Depois de passarmos por um momento em que boa parte dos serviços presenciais estavam restritos, algo que se destacou foi o mundo online, até na contabilidade, mas por que investir em um escritório contábil online?
Nesse artigo falaremos exatamente sobre isso.
Assim como qualquer outra escolha de formato, o formato online tem suas vantagens e desvantagens. Porém, já lhe adianto que as vantagens de se ter um escritório contábil online pode ser bem mais benéfico do que parece desde o início.
Para te ajudar a entender de que forma a contabilidade online pode ser interessante para você, vamos mostrar aqui alguns dos principais pontos sobre o assunto.
Liberdade Geográfica
Diferentemente de um escritório físico, em que você fica “preso” a um local físico, na contabilidade online você faz essas limitações físicas sumirem.
Em escritórios de contabilidade sempre há telefone, e-mail e outras formas de contato. Porém, em algumas situações, por não ter processos específicos para isso, acaba sendo necessária a presença física do cliente, ou do contador, para dar andamento a um determinado serviço.
Já quando se tem um escritório de contabilidade online, todos os processos devem ser avaliados de modo a se pensar como fazê-los de forma digital.
Por que investir em um escritório contábil online? Economia com instalações físicas
Pegando um pouco do citado anteriormente, outro ponto é que haverá uma significativa economia por você não precisar de instalações físicas caras.
Caso você queira ter um ambiente específico para receber os seus clientes pessoalmente, tudo bem. Mas, quando falamos de contabilidade online, um cômodo da sua casa específico para seu trabalho já basta.
O seu escritório será o seu endereço na internet. Para comprar o domínio e a hospedagem para colocar o site do seu escritório no ar custa algo insignificante, quando comparamos ao preço do aluguel de um ponto físico, por exemplo.
Além disso, há outras formas, além do site, para captar clientes e se relacionar com clientes.
Por exemplo, se você quiser começar com custo zero, pode usar uma estrutura do Instagram + WhatsApp, por exemplo.
Ou seja, você pode ter o primeiro contato com seus clientes através de conteúdos/ajuda no Instagram e, em seguida, direcioná-lo para o seu WhatsApp para acertar detalhes do seu serviço.
Esse ponto torna a contabilidade online ainda mais atraente, principalmente se você estiver iniciando. Pois, no início talvez você tenha pouco capital para investir, nesse caso pode começar com esse formato de baixo custo.
Então, à medida que sua atividade for trazendo retorno, você pode começar a melhorar a sua estrutura com elementos pagos (como o site).
Grande alcance
Outra grande vantagem é o número quase que ilimitado de possíveis clientes. Quando falamos de um escritório de contabilidade físico você pode até conseguir alguns clientes de outra cidade, eventualmente. Mas, essa não é exatamente a fonte de clientes dos negócios físicos.
Já quando você tem um escritório de contabilidade online, a sua presença no meio digital é muito mais forte, afinal, ali é sua fonte principal de clientes e é por onde você se comunica com eles.
Sendo assim, você tem muito mais facilidade para conseguir clientes através da internet, ou seja, você tem um número quase que ilimitado de pessoas para atender, mesmo considerando que você atende apenas pessoas do Brasil.
Conforto para o seu cliente
Além de todas essas vantagens para você, há também uma enorme vantagem para seus clientes.
Custo
Devido a redução dos seus custos, você pode avaliar quanto é um valor interessante para prestação dos seus serviços.
Além disso, se houver essa possibilidade, o preço cobrado do seu cliente sendo um pouco menor pode ser um atrativo a mais.
Como você terá menos custos para trabalhar nessa forma online, você pode lucrar mais (cobrando o mesmo valor, com o custo reduzido) ou cobrar menos (lucrando o mesmo valor, já que a redução do valor cobrado foi da redução de custo).
Atendimento online
Além do custo, a maior eficiência em um atendimento online é algo que traz bastante conforto para o seu cliente, pois ele não precisará se deslocar de sua casa ao seu escritório.
Em grandes cidades, onde o trânsito é bem intenso, é bem desagradável para o cliente esse deslocamento. E, no atendimento online você consegue evitar isso.
Dicas para acelerar seus resultados
Além de todos esses pontos positivos citados para o escritório contábil online, há ainda a possibilidade de acelerar os seus resultados (captação de clientes) com tráfego pago.
O tráfego pago é uma ferramenta, muito mais barata que publicidade convencional, que pode ser usada facilmente pela contabilidade online.
Caso você tenha um capital mínimo para investir R$ 500/mês. Você pode acelerar a chegada de clientes ao seu negócio através disso.
Espero que esse artigo tenha te ajudado a ver por que investir em um escritório contábil online pode ser muito vantajoso para você.
Fique atento aos próximos artigos pois apresentaremos muitas outras opções para você que deseja expandir o seu escritório online.
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