O avanço tecnológico trouxe consigo ferramentas inovadoras que transformam a maneira como os escritórios de advocacia gerenciam seus processos.

Entre essas ferramentas, destaca-se o CRM Jurídico. Neste artigo, vamos explorar o que é, como funciona e por que pode ser a chave para impulsionar a eficiência e o desempenho do seu escritório jurídico.

Um dos grandes desafios para advogados é fazer a captação de novos clientes e expandir sua base de contatos.

Hoje existem diversas maneiras de fazer isso pela internet, como tirar dúvidas pelas redes sociais, marcar presença em fóruns sobre determinados assuntos e até mesmo divulgar o Whatsapp do advogado pela internet.

Entretanto, é comum que essas comunicações se tornem vazias e descartáveis, quando o contato com o profissional é facilitado em excesso, o que pode desvalorizar o seu tempo valioso.

A melhor forma de geração de leads pela internet para advogados

Através de nossa experiência gerenciando milhares de campanhas de marketing digital para advogados aqui na Aprimora Web, percebemos que a forma mais eficiente e benéfica para os advogados é quando são realizadas reuniões com horário agendado.

Essas reuniões, acabam gerando um comprometimento inicial do potencial cliente e na maioria das vezes, os advogados podem conhecer melhor os potenciais clientes, entender suas necessidades e oferecer seus serviços com maior preparo em comparação ao famoso “tira-dúvidas” gratuito.

Se você está buscando aprimorar a gestão do seu escritório de advocacia, o CRM Jurídico pode ser a peça-chave que falta no quebra-cabeça da eficiência. Vamos explorar juntos como essa ferramenta pode revolucionar a forma como você gerencia casos, clientes e comunicações.

O problema e a nossa solução

No entanto, o processo de agendamento dessas reuniões pode ser demorado e complicado, especialmente quando se trata de coordenar as agendas de ambas as partes.

É aí que entra o Rockyset. Ferramenta que desenvolvemos aqui na Aprimora Web para advogados e escritórios de advocacias gerenciarem suas ações de marketing e vendas.

Com a funcionalidade de agendamento, o Rockyset permite que os advogados disponibilizem sua agenda para reuniões com novos clientes, tornando o processo de marcação de reuniões muito mais fácil e eficiente.

O termo pode parecer intimidante, mas, na verdade, um CRM Jurídico é como o cérebro digital do seu escritório. Ele centraliza informações, automatiza processos e melhora a colaboração entre membros da equipe.

Benefícios do agendamento para advogados

Além de tornar o processo de agendamento mais fácil e eficiente, o Rockyset também oferece outra vantagem importante para advogados que desejam atrair novos clientes: a possibilidade de realizar reuniões por vídeoconferência com horários agendados.

Isso é especialmente importante em um mundo cada vez mais digital, em que as pessoas esperam poder se conectar e se comunicar remotamente.

Ao oferecer a opção de agendar reuniões virtuais, os advogados podem expandir sua base de clientes além de sua região geográfica, além de economizar tempo e dinheiro em deslocamentos.

Além disso, uma reunião por videoconferência com horário agendado também ajuda a filtrar aqueles que estão apenas procurando consultoria gratuita.

Quando um advogado disponibiliza seu número de WhatsApp publicamente, ele corre o risco de ser contatado por pessoas que não estão dispostas a pagar por seus serviços ou que estão apenas procurando conselhos gratuitos.

Com a funcionalidade de agendamento do Rockyset, os advogados podem estabelecer uma barreira inicial para esses contatos e garantir que seu tempo seja utilizado com clientes em potencial reais.

Impulsionando a Produtividade: Um CRM Jurídico elimina tarefas manuais repetitivas, permitindo que sua equipe foque no que realmente importa: oferecer um excelente serviço aos clientes.

Maior Eficiência no Atendimento: Com todas as informações acessíveis em um só lugar, o atendimento ao cliente torna-se mais rápido e personalizado.

Facilitando a Comunicação Interna e Externa

Internamente: O CRM Jurídico melhora a colaboração entre membros da equipe, compartilhando informações de forma transparente.

Externamente: Mantenha seus clientes informados sobre o status de seus casos, prazos e atualizações relevantes.

Alguns tipos de reuniões que você pode disponibilizar para seus clientes

O Rockyset oferece flexibilidade para que os advogados possam disponibilizar diferentes tipos de reuniões em suas agendas.

Por exemplo, um advogado pode criar uma reunião de 30 minutos para uma consulta inicial, na qual possa conhecer um potencial cliente, entender suas necessidades e avaliar se é capaz de ajudá-lo.

Além disso, um advogado pode criar uma reunião de uma hora para uma consulta mais aprofundada, durante a qual pode discutir questões legais específicas e oferecer conselhos especializados.

Outra opção é disponibilizar reuniões de acompanhamento, nas quais o advogado pode discutir o andamento de um caso com um cliente existente ou oferecer atualizações sobre questões jurídicas importantes.

Independentemente do tipo de reunião, o Rockyset permite que os advogados personalizem suas agendas de acordo com sua disponibilidade .

Desta forma você evita múltiplas tarefas ao mesmo tempo e pode dar a devida atenção para cada atendimento/caso.

O Rockyset é muito mais do que agendamentos

Além de facilitar o processo de agendamento de reuniões para advogados, o Rockyset também é uma plataforma de CRM (sigla em inglês de Gestão de Relacionamento com Clientes) completa, permitindo que os advogados gerenciem todas as interações com seus clientes e potenciais clientes em um só lugar.

Todas as pessoas que agendam uma reunião com sua advocacia através do Rockyset são automaticamente adicionadas ao funil de vendas do CRM, onde podem ser acompanhadas em todas as etapas do processo de vendas, desde o primeiro contato até a conversão em clientes pagantes.

Com o Rockyset, os advogados podem manter um registro preciso de todas as interações com seus clientes e potenciais clientes, garantindo que nunca percam a oportunidade de cultivar relacionamentos e aumentar suas chances de conversão.

Em resumo, o Rockyset é uma ferramenta valiosa para advogados que desejam expandir seus negócios, gerenciar suas interações com clientes e potenciais clientes e aumentar sua eficiência em todas as áreas.

Conclusão

Em um mercado altamente competitivo, é essencial que os advogados aproveitem as ferramentas tecnológicas disponíveis para aumentar a eficiência, gerenciar seus relacionamentos com clientes e potenciais clientes e expandir seus negócios.

O Rockyset é uma solução completa que atende a todas essas necessidades, permitindo que os advogados gerenciem suas agendas, automatizem o processo de agendamento de reuniões e acompanhem o progresso de suas vendas em um único local.

Além disso, o Rockyset é um CRM poderoso que ajuda os advogados a cultivar relacionamentos com seus clientes e potenciais clientes, aumentando a eficácia de suas estratégias de vendas.

Se você é um advogado que busca se destacar em um mercado competitivo, o Rockyset pode ser a solução que você precisa.

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E se você ainda não tem certeza se o Rockyset é a escolha certa para você, fale conosco no WhatsApp e solicite gratuitamente uma instalação para teste e descubra por si mesmo como podemos ajudá-lo a expandir seus negócios e gerenciar suas interações com clientes e potenciais clientes de maneira mais eficaz.