Você deve saber que o email do advogado é uma das maneiras de comunicação mais utilizadas em um escritório.
Qualquer funcionário que trabalha em um escritório passa grande parte do dia escrevendo, verificando e lendo os e-mails da sua caixa de entrada.
Isso acabou por facilitar muito a rotina das empresas por eliminar ou reduzir muito as correspondências impressas.
Que além de serem mais caras demoravam muito para serem enviadas.
Conta de E-mail Comum
Você provavelmente possui uma conta de e-mail dos mais diversos portais da internet, normalmente essas contas de e-mail são configuradas pelo seu nome + o nome do portal que você escolheu criar. Vou listar alguns exemplos que são bem utilizados hoje em dia.
Veja que em todos esses exemplos você pode escolher apenas o seu nome ( na maioria dos casos o seu nome já existe e você precisa encontrar uma variação) e a extensão do domínio é o nome do portal que hospeda essas contas.
Email do Advogado com Conta Profissional
A principal diferença da conta profissional de email do advogado é que ela segue o nome que foi definido no momento de registro de domínio (pesquise no Registro.br) da sua advocacia e da hospedagem de site da sua advocacia.
Para mais informações sobre essas 2 etapas fundamentais da informatização do seu escritório de advocacia clique nos links respectivos e leia os artigos recomendados.
Portanto, a grande vantagem de criar uma conta profissional de email do advogado é que você terá um nome totalmente definido por você e vai passar uma visão mais profissional para os clientes que você vai divulgar este e-mail.
Veja um exemplo: seunome@suaadvocacia.com.br.
Como Criar um e mail para advogados profissional
Mas não basta apenas criar as contas de email de advogado profissional, devido a nossa experiência com dezenas de escritórios de advocacia. Reunimos 5 dicas que podem te ajudar a utilizar essa poderosa ferramenta da melhor maneira possível.
1. Escolha um nome e extensão de domínio fácil de entender:
Imagine a dificuldade que será soletrar o seu endereço de e-mail por telefone se você escolher um nome muito complicado para seu e-mail.
Algumas pessoas acabam pecando pelo excesso, tanto o domínio do site como o endereço de email de advogado devem ser de fácil pronúncia e comunicação para que os clientes memorizem.
2. Você pode inserir seu nome e sobrenome, mas busque simplificar:
Em algumas advocacias podem ter mais do que uma pessoa com o mesmo nome.
Neste caso você pode inserir o sobrenome, mas fique atento se com a extensão de domínio não ficará muito grande.
Exemplo: lucas.almeida@advovaciaexemplocomtressocios.com.br
3. Crie e-mails por departamento:
Uma prática muito comum e que acaba por facilitando as coisas no caso de rotatividade de funcionários é optar pela criação de contas por departamento.
Essas contas podem ser compartilhadas internamente e até mesmo servir como um redirecionamento de e-mail para distribuição aos responsáveis.
Exemplo: financeiro@advocaciaexemplo.com.br
4. Evite sequencias numéricas:
Alguns servidores de e-mail possuem filtros anti spam que acabam por identificando esse tipo de contas como tentativa de fraude. Exemplo: nome1985@advocaciaexemplo.com.br
5. Fique atento com a acentuação:
Se você não tem outra alternativa senão colocar seu nome que possui acentuação, não se esqueça de informar aos usuários que no caso do seu e-mail, ele não deve digitar acentos. Exemplo: joao@advocaciaexemplo.com.br
Conclusão
Agora que você já sabe que um endereço email do advogado corporativo pode fazer uma grande diferença na comunicação profissional da sua advocacia, conheça nossas soluções desenvolvidas especialmente para advogados e escritórios de advocacia.
Ao entrar em contato com um consultor, você terá todo o suporte da Aprimora Web para criar email para advogado e padronizar as contas com o nome da sua advocacia. Tornando a comunicação dos seus colaboradores muito mais profissional. Nossa agência é especializada em suporte na criação de emails de advogados, registro de domínio e hospedagem de site.
E se você tem qualquer dúvida escreva logo abaixo no campo de comentários que teremos enorme prazer em te ajudar!
